ТОП-40 лучших программ тайм-трекеров в 2024 году: управление персоналом и учет рабочего времени

APPTASK
0 Комментарии
Время чтения: до 3-х минут

Оглавление

Чаще всего тайм-трекеры необходимы для фрилансеров, работодателей и их сотрудников. Владельцы бизнеса и руководители могут получить чёткое представление об эффективности своей команды и определить области, в которых можно добиться улучшений. А вот сотрудникам важно эффективно управлять своим временем, правильно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

В этой статье мы обсудим функционал тайм-трекеров, а также сделаем обзор бесплатных и условно-бесплатных решений. Но давайте для начала обсудим важные азы.

 

Что такое тайм-трекер?

Тайм-трекер

- это программное обеспечение или приложение, предназначенное для отслеживания времени, затрачиваемого на выполнение различных задач и проектов. Его основная цель - помочь пользователям эффективно распределять свое рабочее время, увеличить продуктивность и контролировать временные затраты.

Тайм-трекеры позволяют запускать таймер для учета времени, потраченного на конкретную задачу, проект или клиента. Они предоставляют подробные отчеты о том, сколько времени было потрачено на каждую активность, что помогает пользователям анализировать свои привычки и выявлять области, где время может быть использовано более эффективно.

Разновидности тайм-трекеров

Существуют различные типы тайм-менеджмента, которые удовлетворяют разным потребностям:

  1. Десктопные

    : установленные на компьютере программы для управления времени.
  2. Веб-приложения

    : онлайн-сервисы, доступные через браузер с любого устройства.
  3. Мобильные

    : приложения для смартфонов и планшетов, позволяющие отслеживать время в пути.
  4. Автоматические трекеры

    : программы, которые автоматически отслеживают активность пользователя на компьютере.

 

Кто использует тайм-трекеры для учета рабочего времени

Фрилансеры и удаленные работники.

Для самозанятых специалистов менеджеры учета часов являются неоценимым инструментом оценки времени, потраченного на задачи клиентов. Это обеспечивает прозрачность биллинга и повышает подотчетность.

Агентства и консалтинговые компании.

Организации, оказывающие услуги на почасовой основе, активно используют тайм-трекинг для точного расчета стоимости работ и функцию создания счетов для клиентов.

Малый и средний бизнес.

Предприниматели и менеджеры применяют тайм-трекеры для наблюдения за эффективностью в команде и выявления "узких" мест.

Команды разработчиков.

Для разработчиков ПО тайм-трекеры критически важны для учета времени, потраченного на задачи, а также для оценки сроков.

 

Методы отслеживания рабочего времени сотрудников

Существуют разные подходы к фиксации рабочих часов сотрудников с использованием тайм-трекера:

Контроль посещений/присутствия.

Есть системы тайм-трекинга, интегрированные с системами контроля доступа, которые автоматически регистрируют время прихода и ухода сотрудников.

GPS-отслеживание местоположения.

Есть приложения, которые имеют возможность фиксировать географическое местоположение сотрудников через GPS. Это позволяет автоматически фиксировать время прибытия на рабочее место, время отъезда, а также перемещения в течение рабочего дня, если сотрудники часто работают в разных локациях.

Ручной запуск/остановка таймера.

Пользователь вручную включает и выключает для каждой задачи.

Автоматический контроль активности.

Некоторые трекеры задач умеют самостоятельно определять работу в тех или иных программах и веб-сайтах, начиная и останавливая время.

Ввод данных вручную.

В некоторых системах допускается ручной ввод временных интервалов для разных задач по факту их завершения.

Как данные собираются и хранятся программным обеспечением

Независимо от метода регистрации, все собранные данные о рабочем времени консолидируются и хранятся в централизованной базе данных самого тайм-трекера. Пользователи и администраторы имеют доступ к этим сведениям через веб-интерфейс или клиентскую платформу.

 

Функционал трекера

Таймер.

Основная задача тайм-трекера - фиксировать время, затраченное на выполнение задач. С помощью встроенного счётчика времени вы можете запускать и останавливать учет временных интервалов для различных активностей с точностью до минуты.

Категоризация.

Для упорядочивания данных тайм-трекеры позволяют группировать временные записи по задачам, клиентам или произвольным тегам. Это облегчает распределение рабочих часов и обеспечивает наглядность.

Отчетность.

Одна из самых ценных функций - генерация тщательных отчетов по учтенному времени. Вы можете получать сводки за определенный период с разбивкой по проектам, задачам, сотрудникам и другим параметрам.

Интеграции.

Многие тайм трекеры интегрируются с другими рабочими инструментами, например, почтовыми клиентами. Это позволяет вести учет рабочего времени прямо из привычных сред.

 

Преимущества использования тайм-трекера

Учет рабочего времени.

Основное назначение тайм-менеджера - точная регистрация времени, затраченного на выполнение задач. Это позволяет получить четкое представление о распределении рабочих часов.

Повышение производительности.

Осознанность того, как расходуется рабочее время, мотивирует каждого сотрудника более эффективно использовать часы и сосредотачиваться на приоритетных задачах.

Точное ценообразование.

Для компаний, оказывающих услуги по почасовой оплате, сервисы тайм-трекинга обеспечивают прозрачность в финансовых подсчётах на основе реально потраченного времени.

Анализ данных.

Детальные отчеты позволяют анализировать временные затраты, выявлять области для оптимизации и принимать обоснованные решения.

 

Потенциальные недостатки тайм-трекинга

Необходимость привыкания.

Для некоторых сотрудников использование системы учета рабочего времени может показаться некомфортным и потребовать определенного периода на привыкание.

Неточные данные.

Очень важна дисциплинированность пользователей в запуске и остановке мониторинга времени. Несоблюдение может привести к неполным данным.

Дополнительные затраты.

Внедрение качественной системы тайм-трекинга может потребовать финансовых вложений, особенно для крупных организаций.

 

Обзор и сравнение российских тайм-трекеров

Apptask

Apptask - это инновационное программное обеспечение, предназначенное для управления проектами и эффективного использования рабочего времени. Давайте погрузимся в его особенности и посмотрим, как он может облегчить вашу жизнь.

Удобное планирование.

Вы получаете доступ к онлайн-расписанию, которое поможет вам не только организовать работу вашей команды, но и управлять статусами задач. Это особенно полезно при использовании методологии Scrum, где важно следить за прогрессом и актуальным состоянием каждой задачи.

Исчерпывающие отчеты.

Вы сможете проанализировать данные о производительности, доходах и расходах, а также настроить отчеты в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.

Синхронизация доски и трекера.

Вы можете легко синхронизировать доску Kanban с трекером задач, обеспечивая единый интерфейс, чтобы создавать проекты и управлять ими. Это делает процесс управления проектами более организованным для всей команды.

Визуализация рабочего процесса.

Создание Scrum спринтов с помощью доски Kanban делает работу команды более прозрачной и организованной. Вы сможете легко отслеживать прогресс и делиться информацией с коллегами.

Мониторинг активности.

Отслеживайте активность участников команды, что помогает эффективнее распределять задачи и контролировать процесс работы. Это особенно важно для управления проектами и соблюдения сроков.

Автоматизация рутинной работы.

С помощью Apptask вы можете автоматизировать рутинные задачи, что позволяет сосредоточиться на более важных аспектах вашего бизнеса. Это экономит время и ресурсы, повышая эффективность работы вашей команды.

Timetta

Эффективное программное обеспечение для управления бизнесом, которое представлено в различных вариантах: веб-версия, iOS и Android. Оно включает в себя функции учёта времени, финансового учёта и составления бизнес-отчётности. Программа подходит компаниям, нуждающимся в анализе деятельности и контроле рентабельности. Она отличается широким функциональными возможностями, понятным интерфейсом, регулярными обновлениями и оперативной поддержкой.

YouGile

Планировщик по Agile-методу и оптимальный органайзер для бизнеса. Он помогает распределять задачи, создавать персонализированные стикеры и следить за прогрессом. Доступен как для ПК, так и для смартфонов. Возможности включают создание спринтов, настройку прав доступа и использование секундомера. Русскоязычный интерфейс облегчает работу, а SSL-шифрование данных гарантирует безопасность. Резервное копирование данных и приватные задачи обеспечивают конфиденциальность информации.

Weeek

Инструмент для эффективного управления проектами и задачами с поддержкой русского и английского языка. Реализован на платформах веб, Android и iOS.

Функции:

управление командой, задачами, сроками. Контроль продуктивности. Есть расписание, спринты, канбан-доска, счётчик времени, назначение ответственных, воронки продаж, отчёты.

Плюсы:

интеграции с Google Docs, Таблицы, Календарь, AirTable, Figma, Miro.

Инсайдер

Выделяется среди других тайм-трекеров благодаря своему расширенным опциям. Помимо основных возможностей, он предоставляет онлайн наблюдение за компьютерами сотрудников, делает снимки экранов, отслеживает действия на смартфонах, уведомляет о нарушениях и выявляет угрозы безопасности.

Кроме того, "Инсайдер" предлагает мобильное приложение, позволяющее контролировать деятельность персонала из любой точки мира.

Преимущества этой системы включают простоту установки, интуитивно понятный интерфейс и приятные цены. Благодаря бесплатному пробному периоду в 14 дней, пользователи могут оценить все возможности этого сервиса и принять решение о его использовании.

Bitcop

Этот онлайн инструмент обеспечивает анализ активности в реальном времени.

Преимущества:

взаимодействие с другими приложениями, блокировка нежелательных сайтов, бесплатная версия.

Типы работы:

веб, сервер, облачная версия.

Основные функции:

анализ действий, контроль времени, скриншоты, контроль за выполнением задач, уведомления о нарушениях, мониторинг запросов.

Crocotime

Хронометр с простым интерфейсом и широким функционалом. Поддерживает английский и русский языки.

Платформы:

облачная версия и приложение для ПК.

Плюсы:

цифровое фото экрана, совмещение с внешними системами, возможность анализа бизнес-процессов. Программа эффективно решает проблему определения опоздавших сотрудников и контроля за их рабочим временем. Слежение за сотрудниками, расчет фактически отработанных часов с разделением по программам, отделам, ведение учета рабочего времени, отчетность. Есть облачная и локальная версии, а также быстрая техподдержка.

Shtab

Этот инструмент обеспечивает ясность в рабочих задачах, заменяя несколько программ для управления задачами, а также контроля и хранения данных. Поддерживает русский и английский языки. Доступен в виде веб-, десктопного приложения и облачного хранилища, в том числе для устройств с iOS. Функционал включает аналитику, контроль расходов, хранение файлов и учет заработной платы. Преимущества включают интуитивно понятный формат отображения задач и возможность настройки уровня контроля, включая размытие содержимого снимков экрана.

Битрикс24

Этот уникальный веб-портал предлагает множество инструментов, включая планировщик, систему учёта времени и CRM. Он способствует эффективному взаимодействию внутри компании, а также с клиентами и интернет-магазинами. Платформа поддерживает множество языков и совместима с различными устройствами и операционными системами.

Kickidler

Простой тайм-трекер для отслеживания работы сотрудников в реальном времени. Поддерживает несколько языков и операционных систем. Функции включают формирование отчетов, анализ продуктивности, кейлоггер.

Дополнительные возможности:

онлайн-мониторинг, запись видео, уведомления.

Плюсы:

оперативная поддержка, работа без интернета, защита данных, бесплатная версия.

Kaiten

Инструмент предоставляет широкие возможности управления спринтами, досками и отчётностью. Поддерживает русский и английский языки, доступен для веба, Windows, MacOS, Android и iOS. Позволяет работать с Kanban-досками, Scrum-спринтами, аналитикой, таймлайном, диаграммами.

Преимущества:

создание связей между задачами, управление несколькими досками на одном экране, отсутствие ограничений по количеству колонок и категорий. Быстрая техподдержка в чате, встраивание Telegram, GitLab, GitHub, Google Календаря, Slack, Zapier.

Мегаплан

CRM-система для коллективной работы с широкими возможностями коммуникации и защитой данных по HTTPS.

Язык:

русский.

Тип:

веб, iOS, Android.

Функции:

управление временем, контроль сроков, составление плана, учет финансов, профили клиентов, автоматизация счетов, воронка продаж, уведомления, календарь, шаблоны документов, аналитика.

Плюсы:

взаимосвязь с WhatsApp, 1С, почтой, IP-телефонией, адаптация под бизнес, удобный интерфейс.

Офис Метрика

Организация деятельности:

Программа фиксирует рабочие часы, перерывы и паузы, повышая дисциплину и предотвращая простои.

Контроль деятельности:

Отслеживание работы с программами, какие сайты посещал сотрудник и на что тратил время.

Наглядные отчёты:

Данные представлены в наглядной форме, позволяя быстро анализировать информацию и принимать обоснованные решения.

Простое внедрение:

Программа легка в установке и не требует специальных навыков. Внедрение в бизнес занимает всего 1 день.

 

Обзор зарубежных программ для отслеживания времени

Hours

Инструмент для визуализации рабочего потока и контроля продуктивности. Позволяет управлять задачами, анализировать данные и взаимодействовать с клиентами.

Производство:

США.

Поддержка языков:

английский.

Тип работы:

iOS, Android.

Функции:

учёт рабочего времени, аналитика, отчёты о продуктивности, журнал времени.

Tick

Этот сервис работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android и Apple Watch. Это идеальный выбор для команд, не желающих платить "за каждого пользователя". Он взимает оплату за каждый проект, не ограничивая количество пользователей. Простой интерфейс позволяет отслеживать задачи в реальном времени, а также вводить данные вручную. Отчеты включают информацию о клиентах, участниках команды и отработанных часах. Главное преимущество - приемлемая ценовая политика для крупных команд.

ActivTrak

Эта программа для учета и оценки рабочего времени позволяет пользователям отслеживать время начала/остановки работы, идентифицировать нагрузку по часам и отвлекающие факторы. Кроме того, этот тайм-трекер помогает определять источники отвлечений, устанавливать цели и следить за их достижениями. С его помощью получится оптимизировать рабочие процессы и улучшать бизнес-результаты.

Harvest

Бухгалтерский помощник с функцией управления времени: отслеживание расходов, сканирование квитанций, онлайн-платежи через PayPal. Подходит для командных проектов.

Производство:

США.

Языки:

английский.

Тип работы:

для десктопа, iOS, Android, macOS, дополнения для браузера.

Функции:

учёт времени, управление задачами, создание графиков, регистрация времени онлайн и офлайн, таймеры, отчётность, анализ затрат.

Преимущества:

ежедневное резервное копирование, экспорт/импорт данных, взаимодействие с бухгалтерскими программами и CRM, мультивалютность, работа без интернета.

Monitask

Инструмент для учета рабочего времени и контроля сотрудников со скриншотами и отчётностью.

Поддержка языков:

русский, английский.

Совместимость:

Windows, macOS, Linux.

Функции:

проверка активности, скриншоты, отслеживание задач и приложений, регистрация нажатий.

Плюсы:

сохранение данных при потере связи, поддержка большого количества валют.

Clockify

Управление рабочим временем с расширенными функциями отчетности.

Производство:

США.

Поддержка языков:

английский.

Платформы:

Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции:

отслеживание активности, мониторинг приложений и веб-сайтов, учет отпусков и праздников, табели учета рабочего времени, управление расходами, встроенный календарь, распределение нагрузки, настройка тарифов, выставление счет-фактуры, еженедельная отчетность в PDF и Excel.

Преимущества:

масштабируемость, захват экрана, GPS-отслеживание, автоматические уведомления об превышении бюджета и переработке.

ProofHub

Многофункциональный инструмент для управления задачами и временем. Поддерживает обсуждения, заметки, учёт времени и календарные события. Производство: США. Поддерживает русский и английский языки. Доступен онлайн и на устройствах Android, iOS и MacOS. Включает поиск, онлайн-стикеры, обмен файлами, групповой чат, диаграмму Ганта, шаблоны проектов и уведомления в реальном времени.

Преимущества:

обширный функционал без оплаты за пользователей.

Screenshot Monitor

Представляет собой удобный инструмент для мониторинга продуктивности вашей команды. С его помощью легко отслеживать время и задачи сотрудников, а также просматривать скриншоты и отчёты в режиме реального времени через онлайн-панель управления. Приложение автоматически приостанавливается при неактивности и возобновляется при возвращении к работе. Также в наличии есть взаимосвязь с другими системами через веб-API.

Wrike

Эта программа реализует принципы гибкого управления заданиями с канбан-досками и фиксации времени, потраченного на задачи. Модуль подсчета рабочих часов показывает, сколько времени сотрудники тратят на выполнение заданий. Разработана в России и США, поддерживает 19 языков, включая русский и английский. Есть веб-версия, для Windows, macOS, Android и iOs.

Функционал включает менеджмент проектов, иерархию задач, назначение приоритетов, общение в задачах, фиксацию затраченного времени, мониторинг загрузки персонала, совместную работу над файлами, календари, диаграммы Ганта и отчетность. Интегрируется с Google Drive, Dropbox, Box, iCal. Есть внутренний почтовый ящик. Предусмотрены автоматическое назначение задач и использование шаблонов.

Timely

Это решение позволяет спланировать рабочую нагрузку на различные периоды с настройкой доступа. Разработано в Норвегии, поддерживает только английский язык и работает на Windows, macOS, iOS, Android и Apple Watch.

Ключевые функции - фоновый учет продуктивности и простоев, расчет зарплаты, импорт данных из календарей, анализ эффективности проектов, задач и сотрудников, фиксация сверхурочных часов. Сочетает модули регистрации рабочего времени и бизнес-планирования в календарном формате, позволяя сперва распределять задачи, а затем следить за графиком. Включает Memory Tracker для мониторинга времени использования программ.

Toggl

Это простое и наглядное решение для учета рабочих часов с визуализированной отчетностью и инструментами структурирования. Разработано в Эстонии, поддерживает только английский язык.

Можно приобрести как для десктопов, iOS, Android, macOS и в виде браузерных расширений. Функциональные особенности включает фиксацию затраченного времени, распределение проектов, формирование детализированной отчетности, организация нагрузки, управление персоналом, настройку доступа.

Hubstaff

Полностью прозрачный учет рабочих часов. Позволяет в реальном времени просматривать действия сотрудников, контролировать их местоположение и вовлеченность.

Разработано в США, поддерживает только английский язык. Можно использовать как веб-сервис, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS и Android.

Рабочие возможности включают мониторинг экранов, регистрацию нажатий клавиш, фиксацию посещаемых URL, измерение производительности, формирование табелей, бюджетирование проектов, расчет зарплаты, отправку платежей через PayPal.

К плюсам относятся удобная навигация, интеграции с другими сервисами, отслеживание GPS-координат в мобильном приложении.

RescueTime

Многофункциональное решение для анализа личной эффективности и управления рабочим временем. Разработано в США, поддерживает только английский язык. Есть как для Windows, MacOS, Linux так и как расширение для Chrome.

Позволяет фиксировать использование программ, сайтов, контролировать выполнение планов, создавать скриншоты. Предусмотрен аналитические функции по дням и периодам. Пользователь может назначать степени продуктивности активностям и настраивать доступ.

Дополнительные возможности: блокировка отвлекающих сайтов, настройка пауз и интервалов без учета времени. Поддерживается неограниченное число пользователей.

Timesheet

Предназначен для малых и средних компаний, обеспечивая оптимизацию управления временем и ресурсами. Доступен через десктопные программы для macOS и Windows, Android и iOS, а также для Apple Watch. Интегрируется с QuickBooks для автоматизации бухгалтерии. Функциональность Timesheet включает статистику и отчёты в реальном времени, создание скриншотов экрана сотрудников, настройку прав доступа и автоматический расчёт заработной платы на основе отработанных часов.

Minterapp

Кроссплатформенное решение для контроля персонала и управления проектами. Поддержка на английском языке. Включает мониторинг времени, отчеты о времени и онлайн-оплату расчётов. Взаимосвязь с Asana, Toggl, BaseCamp, Trello. Встроенные напоминания о просроченных платежах.

OfficeTime

Инструмент тайм-трекинга для iOS, Windows и macOS. Включает таймер для контроля времени по клиентам и проектам, контроль простоев, ручной ввод данных и создание отчетов. Кроссплатформенность, контроль расходов и бесплатный пробный период делают его привлекательным выбором для эффективного измерения времени.

TMetric

Эффективный тайм-трекер, который подходит для фрилансеров и удаленных команд

Функции:

  • Мониторинг времени на всех устройствах.
  • Отчеты и инструменты для командной работы.
  • Логирование рабочих сессий и перерывов.
  • Автоматическое заполнение времени.

Преимущества:

  • Интеграция с Trello, Asana, Bitbucket и другими сервисами.
  • Бесплатная версия для небольших команд до 5 человек.

Everhour

Мощный инструмент для организации работы и управления временем. Создавайте задачи, отслеживайте рабочее время, составляйте расписание и мониторьте бюджеты проектов. Глубокая аналитика и простая интеграция с платежными системами делают Everhour незаменимым помощником для эффективного управления вашим бизнесом.

Timeneye

Простое и эффективное приложение для управления временем и проектами. Создано в Италии с поддержкой английского языка. Доступно на вебе, iOS, Android и в виде расширения для Chrome. Основные функции: система учета рабочего времени, календарь, базовая отчётность. Платная версия, что является минусом среди аналогов

ActiveCollab

Онлайн-сервис из США и Сербии, который помогает в управлять заданиями и эффективно использовать время. Этот инструмент позволяет вести учёт задач, оценивать эффективность работы и создавать финансовые отчёты для клиентов. С его помощью вы можете легко организовывать процессы, управлять временем и оптимизировать работу команды. Плюсы включают большое пространство для хранения данных, возможность пакетного редактирования и встройку PayPal и Stripe.

Time Doctor

Надежная платформа для онлайн-мониторинга сотрудников, созданная в Канаде и Австралии. Это приложение как для десктопа, так и облачная версия, доступные на нескольких языках, включая русский и английский. Оно предлагает множество функций, включая тайм-трекинг, отслеживание веб-сайтов, скриншоты экрана и подробную статистику. Преимущества включают интеграции с Asana, ZenDesk, Google Docs, Trello, предупреждения о непродуктивных сайтах и разграничение прав доступа.

ClickUp

Многофункциональный инструмент управления проектами с расширенными возможностями. Создан для эффективного управления рабочим временем. Позволяет создавать заметки, напоминания, календари. Поддерживает различные виды представления задач: доска, поле, список. Оснащен диаграммами Ганта, дашбордами, канбан-досками и другими инструментами.

Плюсы включают возможность анализа отработанного времени, работу в чате в онлайн-режиме и наличие готовых шаблонов для различных сфер бизнеса. Обеспечивает структурирование задач, установку приоритетов и добавление комментариев и сроков выполнения.

Trello

Это интуитивный тайм-трекер, который помогает организовать задачи от начала до завершения. Его основные функции включают доски объявлений, списки и карточки для управления проектами. Предлагает готовые шаблоны рабочих процессов, представление временной шкалы для контроля сроков, просмотр календаря для планирования и взаимодействие с другими приложениями. Для крупных компаний доступен Trello Enterprise с расширенными функциями и уровнем безопасности.

 

Обзор тайм-трекеров с использованием техники "Помодоро"

Pomidorko

Производство:

Россия.

Поддержка языков:

русский.

Тип работы:

веб, macOS.

Функции:

Pomidorko - это простой таймер, основанный на технике "Помидоро", доступный прямо в вашем браузере. Вы можете настраивать интервалы "помидорок", управлять перерывами и пропускать отдельные сессии.

Плюсы:

Прост в использовании и удобен для тех, кто предпочитает управлять временем прямо в браузере или на macOS.

Tomato Timers

Простой онлайн-таймер, основанный на методе "Помодоро". Произведен в США, поддерживает русский и английский языки. Доступен для веба и Android. Позволяет создавать задачи, настраивать таймеры работы и перерывов. Имеет привлекательный интерфейс и гибкие настройки.

PomoDone

Инновационный сервис отслеживания рабочего времени с простым интерфейсом и множеством полезных функций. Создавайте задачи внутри приложения или интегрируйте его с другими сервисами управления проектами. С поддержкой нескольких платформ и удобным дополнением для браузера Chrome, PomoDone поможет вам быть продуктивным везде, где вы находитесь.

Получайте уведомления, настраивайте продолжительность техники "Помодоро" и перерывов, блокируйте доступ к отвлекающим сайтам.

Pomofocus

Онлайн-таймер с простым дизайном и полезными функциями для управления временем. Он предлагает возможность добавления задач, настройку интервалов работы и использование коротких и длинных перерывов. Преимущества включают адаптивный дизайн, звуковые уведомления и простой отчёт о работе. Помогает оставаться на задаче и планировать время более эффективно.

 

Какой тайм-трекер выбрать для офисных и удаленных сотрудников

Чтобы сделать правильный выбор, который идеально подойдет вашей компании, стоит учесть несколько ключевых факторов:

Масштабируемость.

Подумайте о текущих и будущих потребностях в регистрации трудозатрат. Выбирайте решение, способное расти вместе с вашим бизнесом - как по количеству пользователей, так и по функциональности.

Удобство использования.

Простота и интуитивность приложения для мониторинга временных затрат имеет решающее значение для приживаемости системы среди сотрудников. Предпочтительны решения с понятным интерфейсом и низким порогом входа.

Функциональные возможности.

Определите, какие именно инструменты анализа трудозатрат вам требуются: авторегистрация активности, поддержка биллинга, формирование подробных отчетов и пр.

Безопасность данных.

Для корпоративных решений критически важны надежное резервное копирование информации и защита конфиденциальных данных о рабочем времени сотрудников.

Стоимость приобретения.

Сравните единовременные затраты на развертывание и текущие расходы на обслуживание разных платформ с отчётностью рабочего времени. Также учитывайте скрытые издержки на обучение персонала.

Поддержка разработчика.

Отдавайте предпочтение системам управления временными ресурсами от создателей с хорошей репутацией и оперативной технической поддержкой.

 

Резюме

В этой статье вы узнали, что тайм-менеджмент в формате ПО бывает разнообразен: от классических вариантов до инновационных, а их использование не ограничивается только бизнесом. Польза тайминга задач очевидна: улучшение планирования, повышение эффективности оптимизация трудового процесса. Однако, следует учитывать потенциальные недостатки, такие как потеря концентрации или недовольство сотрудников. Обзор российских и зарубежных программ помогает сделать осознанный выбор в соответствии с потребностями офисных работников и фрилансеров. Выбирайте оптимальное решение и контролируйте вашу работу и жизнь!

 

Будь в курсе наших новостей,
подписывайся!
Автор
APPTASK

Почти готово!

Завершите установку, нажав на загруженный файл
ниже и выполнив инструкции.

Примечание. Если загрузка не началась автоматически, нажмите здесь.

Щелкните этот файл, что бы начать установку Apptask

#