Обзор программ для слежения за компьютерами сотрудников

В сегодняшнем мире, где компьютеры играют большую роль в бизнесе, важно знать, что делают сотрудники на работе. Чтобы улучшить производительность и защитить данные компании, руководству необходимо каким-то образом следить за работой персонала. Для этого они используют программы для отслеживания действий подчинённых.

Почему работодателю важно контролировать сотрудников на рабочем месте

Повышение производительности

Мониторинг действий сотрудников помогает выявить неэффективные рабочие процессы, определить причины простоев и отвлечений, что позволяет руководству принимать меры для их устранения и повышения производительности труда.

Обеспечение безопасности данных

Наблюдение за рабочим компьютером помогает предотвратить утечку конфиденциальной информации и защитить бизнес-данные от несанкционированного доступа или кражи. Раннее обнаружение подозрительной активности может помочь в предотвращении угроз безопасности.

Соблюдение законодательства

Некоторые отрасли имеют строгие требования к хранению и защите данных (например, медицинская сфера, финансовый сектор). Контроль за действиями на компьютере сотрудника помогает организациям соблюдать соответствующие законы и регуляции, предотвращая штрафы и негативное воздействие на репутацию.

Улучшение процессов обучения и обратной связи

Наблюдение за деятельностью сотрудников может использоваться для оценки их профессиональных навыков, выявления областей для улучшения и предоставления ценной обратной связи. Это помогает в развитии персонала и повышении качества работы.

Экономия времени и ресурсов

Автоматизированная программа для слежения за компьютером сотрудника позволяет руководству сэкономить время, которое ранее тратилось на ручной анализ активности персонала. Это также уменьшает необходимость в большом штате людей, которые будут контролировать процессы.

 

Основные функции и особенности программ для удаленного слежения

Учет рабочего времени и мониторинг активности

Программа для отслеживания ПК фиксирует, сколько времени сотрудник посвятил рабочим процессам. Это помогает руководству оценить эффективность работы и выявить возможные потери человеко-часов.

Сбор информации об использовании программ и веб-сайтов

Программное обеспечение может собирать информацию о том, какой софт и веб-сайты используются сотрудником в течение рабочего времени. Это помогает выявить ненужные или непроизводительные действия.

Захват скриншотов экрана

Большое количество софта делает скриншоты экрана, что позволяет руководству видеть, что именно делает подчиненный в определенный момент времени.

Регистрация нажатий клавиш

С помощью встроенных кейлоггеров такие программы регистрируют все нажатия на клавиатуре, что позволяет увидеть, какие команды и запросы вводит сотрудник.

Дистанционное подключение и управление

Некоторые программные решения позволяют руководителям подключаться через интернете к компьютеру сотрудника и выполнять необходимые действия без ввода пароля.

Контроль за USB-устройствами и съемными носителями

Программы могут контролировать подключение USB-накопителей и других съемных устройств, а также отслеживать копирование файлов на них.

Запись аудиозвонков и мониторинг голосовых сообщений

Такой софт обеспечивает возможность записи аудиозвонков и прослушку голосовых сообщений.

Функция блокировки устройств и приложений

Программы могут блокировать доступ к определенным устройствам, таким как камеры, телефоны и USB-накопители, а также к определенным приложениям.

Геолокационный мониторинг

Если деятельность связана с перемещением, программа может предоставлять возможность отслеживать его географическое расположение.

Контроль за скачиванием приложений

Программы могут также отслеживать и контролировать скачивание и установку новых приложений на компьютер.

Снимки с веб-камеры

Софт для наблюдения за сотрудниками может также делать снимки с веб-камеры компьютера, что дополнительно увеличивает уровень контроля и позволяет видеть, кто именно находится за рабочим местом.

Контроль за сетевым трафиком

Это важная функция, которая позволяет отслеживать и анализировать сетевой трафик, проходящий через компьютер сотрудника. Такой контроль помогает выявлять потенциально опасные или недопустимые действия.

Анализ поведения и алгоритмы машинного обучения

Программы обладают функцией анализа поведения сотрудников и применяют алгоритмы машинного обучения для выявления аномальных или подозрительных действий, что повышает эффективность мониторинга и обеспечивает более точную и своевременную реакцию на потенциальные угрозы.

Интеграция с другими системами безопасности

Некоторые программы могут интегрироваться с другими системами безопасности, такими как системы видеонаблюдения или системы контроля доступа, что позволяет создать комплексную систему безопасности и контроля в офисе или на предприятии.

Учитывает системные события

Программы для скрытого наблюдения за подчинёнными регистрируют системные события, такие как запуск и выключение компьютера, подключение устройств и установка приложений.

Мониторинг буфера обмена

Эти утилиты контролируют буфер обмена, фиксируя скопированный текст или файлы, что позволяет предотвращать утечку конфиденциальной информации.

Просмотр экранов ПК и посещенных сайтов в реальном времени

Позволяют наблюдать за экранами сотрудников в реальном времени и отслеживать посещенные ими веб-сайты для контроля активности и безопасности.

Отслеживание поисковых запросов

Запоминает поисковые запросы подчиненных, что помогает руководителю выявлять их интересы и возможные утечки информации.

Отчеты и анализ активности сотрудников

Создают отчеты на основе данных о времени работы, что помогает выявить эффективность работы и потенциальные проблемы.

 

Насколько законно использовать программы для слежки за сотрудниками

Правовые аспекты применения программ слежения

В Российской Федерации законодательство строго регулирует вопросы, связанные с приватностью и защитой персональных данных. Согласно статье 24 Конституции РФ, каждый гражданин имеет право на защиту своей частной жизни, личную и семейную тайну, а также на неприкосновенность своего жилища. Это означает, что мониторинг деятельности сотрудников без их согласия может быть незаконным.

Однако, существует ряд исключений, когда дистанционное наблюдение за работниками допускается законом. Например, в случаях, когда это необходимо для обеспечения безопасности предприятия или предотвращения утечек конфиденциальной информации. Тем не менее, даже в таких случаях работодатель должен соблюдать определённые условия и уведомлять сослуживцев.

Раскрытие факта отслеживания

Согласно Федеральному закону "О персональных данных", работодатель обязан уведомить сотрудников о том, что их деятельность может фиксироваться специальным софтом. Это означает, что прежде чем внедрять программу контроля, необходимо разработать и внедрить соответствующую политику, которая бы ясно определяла цели мониторинга, методы и объем собираемой информации, а также права подчиненных.

Раскрытие факта о слежке за компьютером не только поможет соблюдать закон, но и создаст атмосферу доверия между работодателем и сотрудниками. Кроме того, это может стимулировать более ответственное поведение и уменьшить риск нецелевого использования рабочего времени.

Соблюдение приватности и конфиденциальности данных

Это является ключевым аспектом в использовании программ для слежения за рабочим ПК. Работодатели обязаны обеспечить безопасность собираемой информации и использовать её исключительно в целях, определённых политикой компании.

Помимо этого, работодатели должны обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа и утечек. Это может включать в себя использование шифрования, установку средств защиты информации и регулярное обновление программного обеспечения.

 

Популярные программы для удаленного слежения за компьютером

Apptask

Apptask - это полностью бесплатное программное обеспечение, которое осуществляет учет рабочего времени и помогает управлять проектами. Давайте рассмотрим его особенности более подробно.

Удобное планирование команды

С Apptask вы получаете доступ к онлайн-расписанию, которое позволяет не только отслеживать посещаемость, но и управлять статусами задач. Это очень удобно для организации работы команды, особенно если вы используете методологию Scrum.

Подробные отчеты

Одной из ключевых особенностей Apptask является возможность составления подробных отчетов. Вы сможете глубоко анализировать данные о производительности, доходах и расходах, а также настраивать отчеты по интересующим параметрам.

Синхронизация доски и трекера

Система Apptask позволяет вам синхронизировать доску Kanban с трекером, обеспечивая единый и удобный интерфейс для работы над проектами.

Визуализация рабочего процесса

Создание Scrum спринтов и визуализация рабочего процесса с помощью доски Kanban делает работу более организованной и прозрачной для всей команды.

Мониторинг активности

С Apptask вы сможете легко отслеживать процент активности участников команды, что позволит эффективнее распределять задачи и контролировать процесс работы.

Автоматизация рутинной работы

Apptask помогает автоматизировать рутинные задачи, что позволяет сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса.

Скачать Apptask бесплатно

StaffCop

Мощный инструмент для контроля сотрудников. Программа позволяет отслеживать активность пользователя, перехватывать сообщения, контролировать посещаемые веб-сайты и многое другое. Уникальной особенностью StaffCop является возможность реагировать на определенные события автоматически, например, блокировать доступ к определенным ресурсам или отправлять уведомления администратору.

JETLOGGER

Отличный инструмент для мониторинга действий пользователя на компьютере. Эта шпионская программа отличается простотой использования и обширным функционалом. С её помощью можно отслеживать переписку в мессенджерах, запущенные приложения и многое другое. Уникальной особенностью JETLOGGER является возможность незаметной установки и работы в фоновом режиме, что делает её идеальным инструментом для скрытого слежения.

Стахановец

Это инструмент, специализирующийся на анализе эффективности работы сотрудников. Стахановец позволяет выявлять наиболее и наименее продуктивных работников и оптимизировать рабочие процессы. Уникальность программы заключается в её возможности адаптироваться под различные типы организаций и бизнес-процессы.

Lanagent

Удобное и надежное средство для контроля сотрудников на компьютерах в офисе или удаленно. Программа имеет скрытый режим и позволяет отслеживать посещенные веб-сайты, использованные приложения, сетевые ресурсы. Уникальной особенностью Lanagent является возможность записи звуковых файлов с микрофона компьютера.

NEOSPY

Программа шпион для слежения за активностью на компьютере сотрудника. Это включает в себя отслеживание посещенных веб-ресурсов, чатов, использование приложений и скриншоты экрана. Уникальной особенностью NEOSPY является возможность дистанционного доступа к данным с любого устройства для мониторинга в реальном времени.

Bitcop

Программа предназначена для контроля за сетевой активностью сотрудников и позволяет отслеживать печать на клавиатуре, снимать скриншоты экрана, контролировать переписку в мессенджерах. Bitcop обладает интуитивно понятным интерфейсом и позволяет не только мониторить посещенные веб-сайты и обмен сообщениями, но и контролировать передачу файлов. Особенностью Bitcop является его эффективность в обнаружении недобросовестных работников в сети.

Yaware.TimeTracker

Предоставляет комплексный подход к учету времени, потраченного сотрудниками на работу. Основными функциями программы являются отслеживание времени, проведенного на различных приложениях и веб-сайтах, а также генерация отчетов о продуктивности. Уникальной функцией является возможность анализа продуктивности на основе поведенческих шаблонов подчиненных.

Kickidler

Комплексное решение для мониторинга и контроля за работой персонала. Одной из ключевых особенностей Kickidler является возможность в режиме реального времени просматривать рабочий стол сотрудника и записывать сеансы работы. Кроме того, в системе Kickidler есть возможность автоматического анализа эмоционального состояния пользователя по его поведению на компьютере.

Mipko Personal Monitor

Эффективная программа для отслеживания компьютерной активности. Она предоставляет подробную информацию о работе с приложениями, с сайтами и многое другое. Mipko Personal Monitor отличается высокой скоростью работы и минимальным воздействием на производительность компьютера. Уникальной особенностью этой программы является возможность записи сессий пользователя, что позволяет воспроизводить рабочий день для более детального анализа.

WebWatcher

Еще один популярный выбор для наблюдения за компьютером сотрудника. Это многофункциональное приложение, которое позволяет отслеживать активность в интернете, включая визиты на сайты, почту, социальные сети и даже клавиатурный ввод. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс и дает возможность просматривать отчеты дистанционно через веб-панель. Важным преимуществом WebWatcher является защита данных и конфиденциальность пользователей.

SoftActivity

Отличный выбор для комплексного наблюдения за компьютеров сотрудников. Программа позволяет просматривать снимки экрана и контролировать использование приложений. Одной из особенностей SoftActivity является возможность удаленного управления, что делает ее идеальным выбором для фрилансеров. Кроме того, есть возможность записи видеоэкрана, что обеспечивает еще более полный контроль за подчиненными.

 

5 советов, как выбрать ПО для отслеживания компьютера

1. Поддерживаемые функции

Первым шагом при выборе программы для слежения за компьютером сотрудника является определение необходимых функций. Важно решить, какие действия вы хотите отслеживать: открытые приложения, посещенные веб-сайты, общение в мессенджерах, нажатия клавиш и т.д. Удостоверьтесь, что выбранная программа поддерживает все необходимые функции для вашего бизнеса.

2. Удобство использования

Программа должна быть интуитивно понятной и легкой в использовании. Уделите внимание интерфейсу и возможностям настройки. Идеальное программное обеспечение должно предоставлять информацию о действиях сотрудников в удобном и структурированном виде, позволяя быстро анализировать данные.

3. Конфиденциальность и безопасность

Безопасность данных является приоритетом при выборе программы для отслеживания сотрудников. Удостоверьтесь, что программа предоставляет возможности шифрования данных и защиты доступа к информации о работниках. Также важно учитывать соблюдение законодательства о защите данных и конфиденциальности.

4. Совместимость и масштабируемость

Выбранное программное обеспечение должно быть совместимо с операционной системой, которая используется в вашей компании. Кроме того, оно должно иметь возможность масштабироваться в случае расширения бизнеса и увеличения числа отслеживаемых сотрудников.

5. Цена и обслуживание

Оцените стоимость программы и условия ее обслуживания. Важно найти баланс между функциональностью и ценой, чтобы программа соответствовала вашему бюджету. Также обратите внимание на предоставляемую техническую поддержку и возможности обновлений.

 

Контроль за действиями сотрудников на ПК помогает повысить эффективность бизнеса.

Программы слежения за компьютером предоставляют широкий спектр функций: от подсчёта времени до отслеживания активности.

Использовать такие программы законно, но необходимо об этом уведомлять сотрудников.

На рынке представлено множество программ и выбор подходящей зависит от потребностей компании.

При выборе программы важно обращать внимание на её функциональность, удобство использования и соответствие бюджету компании.

 

Отслеживать эффективность сотрудников очень легко с нашей системой управления рабочим временем. Мы уже помогли 500+ компаниям сэкономить до 20% на оплате труда. Скачайте Apptask прямо сейчас и увеличьте прирост производительности на 35%!

Скачать бесплатно