Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников

Антон Городецкий
0 Комментарий
Время чтения: 7 минут(ы)

Оглавление

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников

Практически в каждой компании ведется учет рабочих часов сотрудника.

Грамотно организованный онлайн учет рабочего времени позволяет:

  1. Вести учет работы сотрудников на удаленке.
  2. Быстро собирать данные о работниках организации.
  3. Тратить на анализ полученных результатов минимум времени.

Кроме того, автоматизированный учёт решает такие задачи, как: 

  • Повышение дисциплины. 
  • Оценка трудового вклада персонала. 
  • Корректный расчет зарплаты. 

Автоматическая система учета рабочего времени

Что такое система учета рабочего времени?

Система автоматического учета рабочего времени - это программное обеспечение, с помощью которого проводится дистанционный анализ активности пользователей (персонала) в рабочее время.

Учет рабочего времени бывает:

  • Недельный.
    Учет времени происходит суммарно за неделю, то есть нет строго закрепленных часов по дням. Например, сотрудник должен отработать 40 часов в неделю. Он может один день поработать 12 часов, а другой день 5. Самое главное, чтобы в конце недели у него выходило 40 часов.
  • Подденный.
    Каждый день работник должен отрабатывать определенную норму часов (например, 8 часов). Любое дополнительное время будет считаться сверхурочным.
  • Суммированный.
    Время учета варьируется от месяца до года. Самое главное, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Существуют разные виды учета: журналы, компьютерные программы, управление правами доступа сотрудников. Однако, самым удобным и практичным является установка специализированного программного обеспечения, которое можно индивидуально настроить под каждую организацию и, с помощью которого, большинство рабочих отчетов загружаются автоматически.

С помощью программы учета можно:

  1. Защитить корпоративную информацию от утечек.
  2. Провести анализ поведения персонала на рабочем месте (куда заходят, как часто и тд)
  3. Получить удаленный доступ к рабочим станциям

Какие данные может контролировать система?

У каждого ПО есть свои особенности, которые зависят от специфики программы, плана разработчиков и вида версий. Все системы сделаны в коммерческих целях, поэтому их использование будет платным. Однако, некоторые компании предоставляют ПО бесплатно на пробный период. Чаще всего в бесплатной версии ограниченный функционал, по сравнению с платной.

Какие данные контролирует система учета рабочего времени?

Основные данные, которые контролируют системы:

  • Учет рабочего времени.
  • Контроль приходов и уходов.
  • Фиксирует опоздания, ранние уходы с работы, отработанное время. 
  • Анализ продуктивности (основные занятия персонала, какими программами пользуются, на какие сайты заходят).
  • Отправка уведомлений.
  • Контроль активности пользователей (сколько времени тратится на перерывы, совещания и тд) .

Как работает?

На рабочие компьютеры устанавливается программа, которая фиксирует все действия сотрудников. Для этого персонал перед началом рабочего дня должен ее включить. 

В конце дня программа формирует отчёты, которые может посмотреть руководитель или персонал, у которого настроен доступ к этой информации. 

Как работает Apptask?

Отчёт формируется по конкретному человеку, либо по отделу или всей компании. 
Все результаты можно экспортировать в Эксель и переслать. 

Если сотрудник работает удалённо, то он устанавливает программу самостоятельно.

Возможно ли обмануть систему?

Один из самых главных плюсов автоматизированной системы, это то, что ее нельзя обмануть. 
В отличие от ручного учёта, где присутствует человеческий фактор, а, следовательно, могут быть ошибки (контроллер перепутал время, плохо следил за персоналом и тд) автоматизированный учёт будет фиксировать все действия.

Если сотрудник не выйдет на работу и попросит коллегу включить программу вначале рабочего дня, а выключить в конце - система зафиксирует отсутствие активности.

Попытаться инициировать деятельность можно только на тех программах, где не установлена функция скриншота экрана.

Если в равные промежутки времени делаются скриншоты, у руководителя всегда будет полный отчет о действиях сотрудника.

Наши преимущества 

Наша программа AppTask - это инструмент для профессионального управления проектами.

1. Все действия сотрудников фиксируется посредством скриншота экрана, поэтому руководитель всегда знает, чем занят персонал.

Недобросовестному сотруднику не удастся обмануть систему, руководитель всегда может посмотреть отчет активности. 

Можно настроить частоту снимков экрана и получите представление о работе в режиме реального времени.

Удобный контроль сотрудников на удаленке

2. Автоматическое составление отчетов позволит сэкономить время и провести полный анализ нужных показателей за выбранный период.

Не нужно тратить ресурсы на ввод данных, сбор информации и проверку. Система все генерирует автоматически, вам остается только выбрать интересующий показатель.
В программе есть более 20 видов отчетов.

3. Простая установка.

4. Возможность загрузки на домашние компьютеры.

Если ваш сотрудник работает на удаленке, он легко сможет скачать программу на свое устройство. 

5. Простые требования к программному обеспечению. 

Не обязательно иметь навороченный компьютер, система не занимает много места и не отнимает большие системные ресурсы.

6. Поддерживается на разных операционных системах

Можно установить на Windows, Mac OS, Linux

Премиальный тариф дает доступ к множеству полезных функций, с помощью которых вести бизнес будет ещё проще. 

А, благодаря круглосуточной поддержке, вы всегда сможете задать интересующие вопросы по программному обеспечению, и наши специалисты оперативно решат все возникшие проблемы. 

Если вы хотите ознакомиться с программой, скачайте бесплатно наш демо-режим. 

Демо-режим Apptask

Система Apptask поможет решить проблему контроля сотрудников и повысит эффективность их работы. 

Её функционал позволяет вести полноценный и автоматизированный учет рабочего времени на предприятиях любого уровня.


Статьи по теме:
Контроль удаленных сотрудников
Система учета рабочего времени
Учет рабочего времени сотрудников

Подписывайся
и следи за нами
Автор
Антон Городецкий