Оглавление
Для того, чтобы осуществлять контроль над персоналом и понимать, насколько продуктивна его работа - нужно вести учет рабочего времени.
С помощью программы можно повысить эффективность деятельности сотрудников.
На компьютер устанавливается софт, который собирает данные о действиях.
Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом.
Для чего нужны программы учета?
Программы учета помогают руководителям:
-
Контролировать рабочее время.
Любая организация ждет от сотрудника максимальную отдачу, нацеленность на результат и полное сосредоточение на рабочем процессе.
Для того, чтобы персонал не отвлекался на личные дела в рабочее время используется система учета. Она фиксирует время прихода и ухода с работы, а также то, сколько времени работник тратит на дела, не относящиеся к работе.
-
Осуществлять мониторинг загруженности сотрудников и грамотно распределять задачи.
В зависимости от обязанностей и загруженности будут распределены задачи на определенный период.
-
Оптимизировать рабочие процессы.
Система учета показывает, на какие обязанности у сотрудника уходит слишком много времени. Это дает возможно принять решение о дальнейшей работе с персоналом.
Например, перевести сотрудника на другие обязанности, разделить задачи среди персонала и тд. -
Повысить дисциплину.
Если за сотрудниками не осуществлять контроль, то и рано или поздно их продуктивность начнет падать, что приведет к снижению качества работы компании.
Например, клиенты не смогут дозвониться в организацию в рабочее время, так как сотрудников нет на месте, низкая скорость работы персонала ведет к недовольству заказчиков и тд.Система учета помогает решить все эти проблемы.
Кому подойдут?
Вести учет рабочего времени нужно в каждой организации.
Различие только в методах учета и видах программного обеспечения.
Маленьким компаниям с небольшим количеством сотрудников подойдет ручной учет через журнал.
Если это крупная организация, основная деятельность которой происходит в офисе, а работа осуществляется через компьютерная устройства, то руководителю рациональнее всего установить специальное приложение с трекером рабочего времени.
Если фирма занимается логистикой и грузоперевозками, учет происходит через мониторинг перемещений, а в производственных предприятиях лучшим вариантом будет установка видеонаблюдения.
Система учета времени Apptask
Наше автоматизированное программное обеспечение - это инструмент для управление бизнесом любых масштабов.
С помощью программы AppTask вы сможете вести учет рабочего времени сотрудников.
Преимущества
-
Создание скриншотов экрана.
Программа будет фиксировать каждое действие сотрудника. Вы в любой момент сможете посмотреть ежедневный отчет его активности.
У вас также будет доступ к отчетам за любой период (еженедельный, ежемесячный).
-
Скачать Apptask можно на разные операционные системы, в том числе и на мобильные устройства, что позволит сотрудникам на удаленке работать из любого места при наличии телефона.
Наша приложение легко устанавливается на Mac, Windows, Linux, iOS, Android, iOS.
-
Программа подойдёт даже для самых масштабных проектов.
В премиум версии можно добавлять неограниченное количество пользователей.
-
Бесплатный тариф.
Программу можно скачать бесплатно для одного пользователя. Кроме того,вы можете протестировать программу с любым тарифным планом абсолютно бесплатно в течение 14 дней.
-
Удалить учетную запись можно в любой момент.
Как работает наша система?
Для того, чтобы начать работать с системой Apptask достаточно выполнить несколько простых действий:
- Скачать приложение для вашей операционной системы.
- Зарегистрировать организацию.
- Выбрать 14 дневный тестовый период, чтобы узнать насколько система подходит под нужды вашей компании.
- Выбрать нужный тарифный план.
Подробнее ознакомиться с каждым можно на главной странице или в разделе FAQ.
Есть ежемесячная и годовая подписка.
- Оплатить услугу.
Сотрудники организации также устанавливают приложение и регистрируются на свою почту, после чего отправляют зарегистрированный email администратору.
Работнику на почту приходит приглашение в компанию, и, после его принятия, можно использовать приложении.
- В начале работы сотрудник включает трекер рабочего времени, и система делает скриншоты.
- Выставить интервал скриншотов можно в пределах от 1 до 10 минут.
- После окончания рабочего дня или во время перерыва сотрудник может оставить трекер.
- Каждый день приходит отчет о количестве отработанных часов и активности.
Не будет ли сбоев?
Если вдруг возникли какие-то сложности в установке приложения, либо появились трудности в работе с программой, у нас есть круглосуточная техническая поддержка.
Отправить свой вопрос можно через вкладку поддержка, на электронную почту или через мессенджер.
Наши специалисты вам оперативно помогут и ответят на все интересующие вопросы.
Сколько стоит такая программа?
У нас есть разные тарифы для приобретения, и вы можете выбрать наиболее удобный для вас.
Виды тарифов:
1. Бесплатный тариф
Подойдет небольшим организациям с одним пользователем.
Вам будут доступны все основные функции
- Круглосуточная поддержка.
- Отслеживание времени.
- Создание скриншотов.
- Возможность удаления скриншотов.
2. Базовый тариф.
Тариф с безлимитным количеством пользователей.
Помимо начальных функций можно регулировать частоту снимков экрана, размытие
снимка тайм- аут простоя и время изменения.
Стоимость месячной подписки - 7 долларов за пользователя
При оформлении годовой подписки цена за месяц будет со скидкой: 5,83 доллара за сотрудника
3. Премиум тариф.
Позволяет регистрировать безлимитное количество пользователей.
С премиум тарифом у вас будет доступ к дополнительным функциям, таким как: выставление счетов, отслеживание местоположения сотрудника, автоматический расчет заработной платы и другие.
Стоимость подписки за месяц: 10 долларов за пользователя
При оформлении годовой подписки цена за месяц будет составлять 8,33$/пользователь.
4. Тариф Enterprise.
У вас будет доступ к круглосуточной Vip-поддержке и открыты дополнительные функции, такие как доступ консьержа, отслеживание флота и другие.
Стоимость тарифа: 20$/пользователь в месяц
При оформлении годовой подписки: 16,67$/пользователь в месяц.
Статьи по теме:
Контроль удаленных сотрудников
Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников
Учет рабочего времени сотрудников