Система учета рабочего времени

Антон Городецкий
0 Комментарий
Время чтения: 5 минут(ы)

Оглавление

Для того, чтобы осуществлять контроль над персоналом и понимать, насколько продуктивна его работа - нужно вести учет рабочего времени.

С помощью программы можно повысить эффективность деятельности сотрудников.

На компьютер устанавливается софт, который собирает данные о действиях.

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом.

Система автоматического учета рабочего времени

Для чего нужны программы учета?

Программы учета помогают руководителям:

  1. Контролировать рабочее время.

    Любая организация ждет от сотрудника максимальную отдачу, нацеленность на результат и полное сосредоточение на рабочем процессе.

    Для того, чтобы персонал не отвлекался на личные дела в рабочее время используется система учета. Она фиксирует время прихода и ухода с работы, а также то, сколько времени работник тратит на дела, не относящиеся к работе.
    Мониторинг загруженности сотрудников

  2. Осуществлять мониторинг загруженности сотрудников и грамотно распределять задачи.

    В зависимости от обязанностей и загруженности будут распределены задачи на определенный период.

  3. Оптимизировать рабочие процессы. 

    Система учета показывает, на какие обязанности у сотрудника уходит слишком много времени. Это дает возможно принять решение о дальнейшей работе с персоналом.
    Например, перевести сотрудника на другие обязанности, разделить задачи среди персонала и тд.

  4. Повысить дисциплину.

    Если за сотрудниками не осуществлять контроль, то и рано или поздно их продуктивность начнет падать, что приведет к снижению качества работы компании.
    Например, клиенты не смогут дозвониться в организацию в рабочее время, так как сотрудников нет на месте, низкая скорость работы персонала ведет к недовольству заказчиков и тд. 

    Система учета помогает решить все эти проблемы. 

Кому подойдут?

Вести учет рабочего времени нужно в каждой организации.

Различие только в методах учета и видах программного обеспечения.

Маленьким компаниям с небольшим количеством сотрудников подойдет ручной учет через журнал.

Если это крупная организация, основная деятельность которой происходит в офисе, а работа осуществляется через компьютерная устройства, то руководителю рациональнее всего установить специальное приложение с трекером рабочего времени. 

Если фирма занимается логистикой и грузоперевозками, учет происходит через  мониторинг перемещений, а в производственных предприятиях лучшим вариантом будет установка видеонаблюдения.

Система учета времени Apptask

Наше автоматизированное программное обеспечение - это инструмент для управление бизнесом любых масштабов. 

С помощью программы AppTask вы сможете вести учет рабочего времени сотрудников.

Система учета рабочего времени Apptask

Преимущества

  1. Создание скриншотов экрана.

    Программа будет фиксировать каждое действие сотрудника. Вы в любой момент сможете посмотреть ежедневный отчет его активности.

    У вас также будет доступ к отчетам за любой период (еженедельный, ежемесячный).

  2. Скачать Apptask можно на разные операционные системы, в том числе и на мобильные устройства, что позволит сотрудникам на удаленке работать из любого места при наличии телефона.

    Наша приложение легко устанавливается на Mac, Windows, Linux, iOS, Android, iOS.

  3. Программа подойдёт даже для самых масштабных проектов.

    В премиум версии можно добавлять неограниченное количество пользователей.

  4. Бесплатный тариф.

    Программу можно скачать бесплатно для одного пользователя. Кроме того,вы можете протестировать программу с любым тарифным планом абсолютно бесплатно в течение 14 дней.

  5. Удалить учетную запись можно в любой момент.

Как работает наша система?

Для того, чтобы начать работать с системой Apptask достаточно выполнить несколько простых действий:

  • Скачать приложение для вашей операционной системы. 
  • Зарегистрировать организацию. 
  • Выбрать 14 дневный тестовый период, чтобы узнать насколько система подходит под нужды вашей компании.
  • Выбрать нужный тарифный план.  

Подробнее ознакомиться с каждым можно на главной странице или в разделе FAQ. 
Есть ежемесячная и годовая подписка.

  • Оплатить услугу.

Сотрудники организации также устанавливают приложение и регистрируются на свою почту, после чего отправляют зарегистрированный email администратору.

Работнику на почту приходит приглашение в компанию, и, после его принятия, можно использовать приложении.

Окно пользователи Apptask

  1. В начале работы сотрудник включает трекер рабочего времени, и система делает скриншоты.
  2. Выставить интервал скриншотов можно в пределах от 1 до 10 минут.
  3. После окончания рабочего дня или во время перерыва сотрудник может оставить трекер.
  4. Каждый день приходит отчет о количестве отработанных часов и активности.

Не будет ли сбоев?

Если вдруг возникли какие-то сложности в установке приложения, либо появились трудности в работе с программой, у нас есть круглосуточная техническая поддержка.

Отправить свой вопрос можно через вкладку поддержка, на электронную почту или через мессенджер.

Наши специалисты вам  оперативно помогут и ответят на все интересующие вопросы.

Сколько стоит такая программа?

У нас есть разные тарифы для приобретения, и вы можете выбрать наиболее удобный для вас.

Тарифы Apptask

Виды тарифов:

  1. Бесплатный тариф
    Подойдет небольшим организациям с одним пользователем.
    Вам будут доступны все основные функции

    - Круглосуточная поддержка.
    - Отслеживание времени.
    - Создание скриншотов.
    - Возможность удаления скриншотов.

  2. Базовый тариф.
    Тариф с безлимитным количеством пользователей.
    Помимо начальных функций можно регулировать частоту снимков экрана, размытие
    снимка тайм- аут простоя и время изменения.

    Стоимость месячной подписки - 7 долларов за пользователя 

    При оформлении годовой подписки цена за месяц будет со скидкой: 5,83 доллара за сотрудника

  3. Премиум тариф.

    Позволяет регистрировать безлимитное количество пользователей.
    С премиум тарифом у вас будет доступ к дополнительным функциям, таким как: выставление счетов, отслеживание местоположения сотрудника, автоматический расчет заработной платы и другие.

    Стоимость подписки за месяц: 10 долларов за пользователя

    При оформлении годовой подписки цена за месяц будет составлять 8,33$/пользователь.

  4. Тариф Enterprise.

    У вас будет доступ к круглосуточной Vip-поддержке  и открыты дополнительные функции, такие как доступ консьержа, отслеживание флота и другие.

    Стоимость тарифа: 20$/пользователь в месяц

    При оформлении годовой подписки: 16,67$/пользователь в месяц.


Статьи по теме:
Контроль удаленных сотрудников
Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников
Учет рабочего времени сотрудников

Подписывайся
и следи за нами
Автор
Антон Городецкий